Se você possui uma assinatura que inclui times, é muito fácil convidar novos membros para sua organização. Após aceitar o convite, eles poderão acessar os produtos compartilhados da organização diretamente pelo aplicativo e pelo Validades.com.
Passo 1: Acesse o Validades.com
Entre no Validades.com utilizando a conta proprietária da organização.
Passo 2: Abra as configurações
Após fazer login:
- Clique em Configurações.
- Selecione Ver Time.
- Em seguida, clique em Ver Membros.
Nessa tela você poderá visualizar todos os membros atuais da sua organização e gerenciar novos convites.
Passo 3: Convide um novo membro
Na tela de membros:
- Digite o e-mail da pessoa que deseja convidar.
- Clique no botão com o símbolo + para enviar o convite.
Pronto! O convite será enviado automaticamente para o endereço de e-mail informado.
Passo 4: O membro deve aceitar o convite
A pessoa convidada receberá um e-mail com um link para participar da organização.
Para aceitar o convite, ela deverá:
- Já possuir uma conta no Controle de Validades utilizando o mesmo e-mail que recebeu o convite; ou
- Criar uma nova conta utilizando exatamente esse mesmo endereço de e-mail.
Após fazer login e aceitar o convite, ela passará a fazer parte da organização e terá acesso aos recursos compartilhados de acordo com as permissões da equipe.
Limite de membros da organização
A quantidade de membros que uma organização depende do plano contratado.
Por exemplo, uma assinatura para 10 usuários permite que a organização tenha até 10 membros no total.
Importante: esse limite considera todos os membros da organização, incluindo o administrador (proprietário).
Isso significa que, em um plano para 10 usuários, a organização poderá ter, por exemplo:
- 1 administrador + 9 membros; ou
- Qualquer outra combinação, desde que o total não ultrapasse 10 usuários.
Ao atingir o limite da assinatura, não será possível enviar novos convites até que uma vaga seja liberada (removendo um membro) ou que a assinatura seja alterada para um plano com mais usuários.
Importante
- O convite só poderá ser aceito por uma conta cadastrada com o mesmo e-mail para o qual ele foi enviado.
- Caso o usuário possua uma conta cadastrada com outro endereço de e-mail, será necessário criar uma nova conta ou alterar o e-mail da conta existente antes de aceitar o convite.
- Se o convite não aparecer na caixa de entrada, verifique também as pastas de spam, lixo eletrônico ou promoções.
Adicionar membros é a forma mais prática de compartilhar o gerenciamento dos seus produtos com familiares, funcionários ou colegas de equipe, mantendo todas as informações sincronizadas entre os participantes da organização.